一直以来,清新县旅游局领导非常重视档案管理工作,2006年在全市旅游系统率先提出档案综合管理升广东省特级。在该局经费紧张的情况下,先后投入近5万元购置档案库房有关物品,充实综合档案室的设备设施,组织全局干部认真做好档案综合管理升省特级工作。
2007年1月29日,广东省、市、县档案监督员和评审员组成档案评审小组,对清新县旅游局的档案工作进行全面的评审,通过查看档案实体、库房、电脑检索、听汇报、综合逐项评分等环节,评审组一致确认,县旅游局档案综合管理符合省特级标准,成为清远市首个旅游系统档案综合管理省特级单位。
评审组认为清新县旅游局档案管理工作充分做到了“五个三”:一是呈现“三大特色”:此次档案升省特级工作是对旅游行政管理机关档案工作的探索,为全省、全市旅游专业档案的管理探索出了一条道路,对旅游景区专门档案的收集整理出一套模式和方法;对“创强”档案的归档做到科学性和合理性;对旅游声像档案的特色整理更是全市数量最多、归类最完善的;二是体现“三个落实”:体现了在档案升级过程中的经费落实、库房设施设备落实和人员落实;三是实现做到“三个保证”:为单位制度的健全、各门类档案的整理和快捷的利用提供了保证;四是确保做到“三个坚持”:坚持做好温湿度记录工作、卫生工作和档案统计工作;五是努力做到“三个服务”:提供了正常利用服务、编研服务和历史保存服务。
评审组一致认为清新县旅游局档案管理工作的单项得分和总分均达到了升省特级标准,并授予清新县旅游局“广东省特级档案综合管理单位”牌匾。
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